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Santiago

Clase IV: Primeros pasos con Copilot: Potenciando Word, Excel y PowerPoint

Profesor: Álvaro Sáez - CEO de HechicerIA

Clase IV: Primeros pasos con Copilot: Potenciando Word, Excel y PowerPoint

Módulo de productividad - Clase 4.mp4

Material Complementario

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¿Qué es la IA? Módulo 2

Definición y Evolución de la IA Módulo 2

Ejercicios prácticos Chat GPT 4 Módulo 2

Apuntes Módulo 3

Ejercicios Módulo 3

Infografías Módulo 3

Apuntes Módulo 4

Workcamp IA for Business

Módulo 4: Transforma tu productividad: La IA como tu mejor aliada

muy buenas bienvenidos a la cuarta clase del módulo de productividad. En este caso va a ser los primeros pasos con Copilot, potenciando Word, Excel y PowerPoint, que en este caso serían las tres herramientas emblemáticas de Microsoft y que, bueno, la verdad que gestionan el podría ser perfectamente el sesenta o setenta por ciento del contenido que hacemos con Microsoft en nuestro día a día en la empresa no? Pues vamos a empezar a revisar de qué manera esto es es un poco revisión de la primera clase de copilot, de, de cómo somos capaces de entrar en Copilot estando ya en una de las herramientas de Microsoft, en este caso en Word, en la esquina superior derecha. Recordamos tenemos, una vez instalado copilot la opción de activar copilot Con este simbolito que tenéis parecen dos bandas entrelazadas. Si tenéis algún problema a la hora de conectar con Copilot, probablemente tiene que ser un tema de versiones de Microsoft. Con lo cual, pues bueno, como os pongo aquí en la imagen de abajo, pues hay que revisar el estado de la licencia. Si hay que hacer algún update o cambiar la licencia, porque probablemente va a ser ese el motivo una vez está activado Copilot. Una vez que activamos en este botón en la barra de herramientas a la derecha, vamos a ver, en el caso de Word, cómo aparece una una barra arriba en la primera página, en la cual podemos escribir nuestro prom para poder empezar a generar contenido no solamente para poder generar de cero, sino como comentábamos anteriormente. De hecho, en el primer módulo de productividad que hablábamos de las herramientas de inteligencia artificial generativa no solamente podemos generar texto de cero, sino que podemos editar. Podemos modificar. Podemos hacer cosas sobre contenido existente, que eso es muy importante muchas veces, porque muchas veces necesitas a lo mejor traducciones o adaptaciones de textos para un ámbito concreto. Por ejemplo, tú tienes un esquema hecho de tu business plan, pero a lo mejor lo necesitas para necesitas para, para una presentación para inversores. Necesitas otra versión distinta? No? Al final los pies plan algunos de ellos, pues los que nos sirven a nosotros internamente, pues tienen un cariz, tiene un estilo y para otro público, pues tienen otro. Pues para este tipo de de cambio de versiones o de modificaciones. Copilot e Sting, The Fath, pues nos sirve perfectamente, No? En este caso tenemos un ejemplo de cómo se activa también, No. En el caso de Excel, estamos en este caso ahora con Excel. La inde faz es muy parecida a Word. Como podéis ver en la esquina superior derecha tiene las dos bandas. En este caso, los iconos de activación están adaptados a los colores de la herramienta. En concreto, Excel siempre ha sido verde. Pues aquí la tenemos verde, no? La activación en este caso no está como en Word. Nos va a aparecer una barra de pront arriba en la página de Word, en este caso de Excel, sino que os va a aparecer a la derecha. Por qué? Pues porque al final la visión que nosotros tenemos normalmente de las estructuras de datos en Excel, pues es de tipo caja. Entonces, si la ponemos arriba en el centro, pues obviamente parte de lo que es la estructura normal de una tabla. Entonces siempre es mejor en este caso ponerla en un lateral, No? En este caso aparece la interfaz. Tú empiezas a chatear con copilot y va dándote todos los Inside que necesitas en en en esta barra lateral, no las modificaciones que necesitemos de la tabla de Excel también se llevarán a cabo a partir de esta interfaz en la barra derecha, incluso la generación de gráficos y de todo tipo de contenido visual que pueda añadir información a a lo que es la tabla como tal. O sea que no es simplemente que vayamos a tener un chat en el que va a ocurrir todo, sino que del chat también ocurren cambios en lo que es la información que tenemos en la tabla de Excel. Luego, adaptándonos a lo que es el formato de PowerPoint, pues de nuevo tenemos este icono arriba a la derecha. En este caso, pues PowerPoint siempre ha sido en rojo, pues lo tenemos en rojo. Vemos como en en este siguiente ejemplo, nosotros pedimos diferentes opciones, por ejemplo, de imágenes para crear PowerPoint y la herramienta de Copa. La implementación de CO de copiloto en PowerPoint nos permite esta generación diferentes versiones de estas imágenes que estábamos pidiendo, pero también nos genera, nos puede generar texto y como podéis ver, lo introduce dentro de una distribución coherente de PowerPoint, que este es un poco el miedo que nosotros que los expertos de siempre hemos tenido en las implementaciones a herramientas existentes. Todo la tecnología está genial y tiene un potencial enorme, pero muchas veces adaptarlo a herramientas concretas, pues a veces es complicado porque estás explorando dimensiones que quizá no son para las que está más preparada el el en este caso, pero en el caso de la distribución de elementos en PowerPoint, como podemos ver, sigue una distribución que cualquiera de nosotros podría tener. Pues tiene un título, puede tener un subtítulo y las fotografías normalmente van abajo, complementando perfectamente esta distribución que hemos visto que tiene en el PowerPoint, no? Pues como hemos comentado para reforzar este, Cuáles son los principales tips que podemos desarrollar con copiloto Word? Redactar y resumir documentos no es necesario, ya que invirtamos grandes cantidades de tiempo para redactar un informe, por ejemplo, que hasta ahora las empresas siempre ha sido un quebradero de cabeza. Cuando el jefe nos pide un informe de todos los resultados de las últimas las últimas semanas y también, por ejemplo, para resumir información o incluso de informes de compañeros, también es algo que es bastante habitual y que con la herramienta de Copa y Loto Word la implementación es bastante sencillo. Simplemente con un pro. Con esta barra inicial que comentábamos arriba es perfectamente posible hacerlo. También la revisión y corrección de gramática y estilo, que sí que es cierto, que es el word. La versión clásica tiene un corrector y tiene herramientas para que bueno que el estilo, la construcción de las frases, la ortografía sea correcta, pero a veces en construcciones más complejas. Pues obviamente, un algoritmo sin, sin, sin bueno, sin la estocs y sin el sin la lo que es la inteligencia artificial. Vamos a llamar de este tipo de LM y todo y los patrones que ha podido aprender para la redacción, pues es bastante complicado que capte una construcción correcta en un ámbito más complejo, no? Entonces, en este ámbito también es bastante efectivo en la traducción. La traducción de textos es bastante interesante que no lo he puesto aquí, pero la verdad que hay que hay que tenerlo en cuenta porque los lemas a nivel de performance están a la altura de los mejores traductores online que disponibles actualmente y además una gran variedad de idiomas disponibles y, por supuesto, generalidades de contenido. Al final, pues departamento de marketing, Departamento de comunicación están cada dos por tres haciendo contenido para redes sociales o para publicidad para todo tipo de medios de comunicación. Entonces, para lo que son los draft y las ideas iniciales también, incluso para el desarrollo de esas ideas. Este el copiloto Word es maravilloso, igual que cuando probamos con Serg gpt a generar este tipo de ideas, no el uso en Excel. Pues de nuevo analizar y visualizar datos. Podemos analizar perfectamente a partir de un pro de texto, como tenemos varios ejemplos aquí en la parte derecha de la diapositiva. Pues oye, quiero tener información sobre tengo muchísimos datos. Quiero poder saber en este momento del tiempo o bajo estas características que ha sucedido sin tener que hacer una revisión muy grande de los datos, pues es perfectamente posible hacerlo y en una respuesta corta de copilot lo vamos a tener y también podemos visualizar datos. Oye, quiero que me grafitis esta información de estos meses, de esta facturación o de lo que sea. Y efectivamente, va a aparecer un gráfico gracias a la ejecución de Copilot, donde lo vamos a poder ver crear fórmulas complejas. Pues efectivamente, ya no necesitamos irnos a las instrucciones de de Excel para ver de qué manera, pues metíamos las raíces cuadradas o metimos los logaritmos, o para meter ecuaciones que en el ámbito científico o para empresas que lleven a cabo investigación, tecnología y demás, normalmente es algo bastante necesario. Lo trabajamos bastante. El análisis de datos con este tipo de fórmulas, pues con copilot tenemos una herramienta que nos permite acelerar este proceso y no necesitamos aprender este lenguaje que tiene Excel por debajo y para como reforzando también el tema de la visualización de datos, generar reportes y gráficos. Podemos graficar sin ningún problema en copilot, como vemos aquí en la barra derecha vemos la generación de un gráfico en función de los datos de la tabla de la izquierda, tan sólo con un pro el en PowerPoint. Como hemos comentado, diseñar diapositivas con formato profesional a partir de un de texto puedo obtener tanto lo que son los textos como imágenes y con una distribución coherente dentro de lo que son las slides, podemos sugerir contenido y estructura para presentaciones si no queremos, o sea, podemos generar presentaciones s lights a diferentes niveles. Yo quiero simplemente un concepto o quiero algo un poco más preparado para lo que es la versión final y ya simplemente yo voy a hacer luego los últimos retoques. O, por último, mejorar la estética y coherencia y coherencia de la presentación. Pues yo ya tengo una presentación, tengo una distribución que bueno, que yo he pensado que puede encajar, pero yo no soy normalmente yo no soy comunicador, yo no soy artista, yo tengo nociones de diseño. Pues por favor, copilot arréglalo un poquito esta distribución para que tenga una mejor estética que mucho más presentable, Mucho más bonito para según que publico, no? Pues para eso y hay muchos perfiles en la empresa que tienen este problema, pues es muy efectivo copilot en PowerPoint como tips finales para mejorar la interacción con copilot en este tipo de herramientas, aunque también para las próximas herramientas que vamos a ver. Pues básicamente, oye, hay que saber hablarle a la herramienta de este concepto de pront ingent que, por supuesto, ya ya conoceréis de decisiones previas la ingeniería del pront revisar siempre el contenido final porque al final estamos hablando de lms, no son personas y no tienen como tal una información y una experiencia. Hay que revisar el contenido. Normalmente todo va a tener un acu así bastante alto, pero siempre puede haber alucinaciones o algún algunos errores que se puedan generar en la generación. Ajustar la configuración de copilot según las presencias de contenido. Son ajustes que normalmente son niños, pero muchas veces si buscas un contenido específico es interesante que revisemos cuáles son las posibilidades de copilot en las diferentes herramientas. No, porque muchas veces hay implementaciones concretas. Y si estamos buscando una tarea en concreto para para la aceleración de copilot, a lo mejor ya tenemos una configuración que Microsoft ha detectado que puede ser interesante para su público y que directamente a través de esa configuración podemos obtener el contenido mucho más rápido, incluso que utilizando Copilot simplemente a nivel bueno generalista de. Apelo explorar también, por último, la integración con otras herramientas para automatizar tareas repetitivas. Hemos visto cómo podemos automatizar, cómo podemos acelerar los procesos con este tipo de herramientas. Pero es que además sabemos que las herramientas de Microsoft tienen integraciones con otro tipo de herramientas. Entonces, si somos capaces de acelerar los procesos desde una base como Word o Excel, pues todo lo que beba de este tipo de bases de información también se va a ser acelerado. Si somos capaces de integrarlas, no? Y bueno, esta ha sido la sesión de hoy. Nos vemos para terminar con las próximas herramientas en la próxima

Este texto es una guía sobre cómo utilizar Copilot para mejorar la productividad en Word, Excel y PowerPoint, las herramientas emblemáticas de Microsoft. Copilot, una vez activado, permite generar y editar contenido directamente dentro de estas aplicaciones. En Word, se puede escribir en una barra de comandos para generar o modificar texto, lo que es útil para redactar documentos, resumir información, revisar gramática y estilo, traducir textos y generar ideas de contenido. En Excel, Copilot ayuda a analizar y visualizar datos, crear fórmulas complejas y generar reportes y gráficos, con una interfaz de usuario que se muestra en una barra lateral para facilitar estas tareas. En PowerPoint, Copilot asiste en el diseño de diapositivas con formato profesional, sugiere contenido y estructura para presentaciones y mejora la estética y coherencia de las mismas.Además, se ofrecen consejos para interactuar efectivamente con Copilot, como el uso de comandos precisos (prompt engineering), revisar el contenido generado, ajustar configuraciones según preferencias de contenido y explorar integraciones con otras herramientas para automatizar tareas repetitivas. Estas capacidades de Copilot se presentan como soluciones efectivas para acelerar y facilitar la creación de contenido y el análisis de datos en el entorno empresarial.

Primeros pasos con Copilot en Word, Excel y PowerPoint

Primeros pasos con Copilot en Word, Excel y PowerPoint

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