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Clase VI: Herramientas I - Microsoft Excel

Profesor: Jose Antonio Torre - CTO de Dolnai

Clase VI: Herramientas I - Microsoft Excel

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buenas después de la teoría y vamos a ver un poco clase de herramientas de Excel donde esta herramienta valga la redundancia llamada Excel, que tiene tantísimas posibilidades. Solamente nos vamos a enfocar en las que más tienen que ver o en las que tienen que ver, de hecho, con lo que ya hemos comentado, es decir, conexión a datos, en este caso va a ser una tabla de Excel interacción con esos datos. Creación de un reporte Bueno, en realidad vamos a crear unas gráficas conectadas a esta tabla de Excel y vamos a después simplemente utilizar de forma muy somera algunas de las posibilidades de la inteligencia artificial que permite, Pues bueno, hacer distintas cosas con respecto a esos datos, ya lo veréis. Entonces vamos ya directamente aquí tengo Excel abierto, como veis, y tengo una página en blanco, lo que he hecho y que no lo voy a repetir porque es un poco pesado, ha sido teclear directamente tecleado una tabla de datos En la siguiente pestañita que tenemos aquí está la tabla de datos que he. Tecleado es es una cosa un poco tediosa, pero si utilizas, por cierto, lo puedo dar la pista. Simplemente lo voy a repetir aquí, en este rango, si utilizas Bueno, pongo el título de it. En este caso es por fecha. No utilizas el punto mágico que es el punto mágico de Excel. Pues es esto. Mira aquí, por ejemplo, treinta del seis del dos mil veinticuatro. Estoy reproduciendo lo que luego me va a dar el resultado que veis a la izquierda, no? Pues simplemente si tu seleccionas una celda o incluso un rango de celdas, el punto este de la derecha abajo es un punto inteligente, Es inteligencia artificial. Sí, no es l. L M, pero es un tipo de inteligencia artificial. Veis que el cursor se transforma en una crucecita, Pasa de ser una, el símbolo de la Cruz Roja, bastante, bastante gorda. A la cruz, a a un aspa, digamos, más o menos entonces, pulsar el ratón y arrastrar hacia abajo. Lo que hace es que la inteligencia que está detrás deduce que lo que quiero no es ya copiar y pegar, sino lo que quiero es seguir la serie como le he dado el treinta de junio. Pues se entiende. Ah, pues quiero el siguiente. El uno de julio, dos de julio. En realidad, fijaos que en la izquierda lo que tenía es treinta de julio, treinta de junio. Perdón, dos de julio. Me he saltado un día Y cómo lo he hecho? Pues muy sencillo. Escribo una serie, en realidad, los dos primeros términos de la serie el treinta de junio y saltándome el día uno. Voy a borrar estos saltándome el día uno, el dos de el dos de julio. Y lo que hago es ahora seleccionar el rango de estas dos cerdita y tirar hacia abajo. Así es como he creado, veis? Y ahora se da cuenta de que la serie que yo quiero seguir no es día a día, sino cada dos días y perfectamente. El punto mágico de la selección de rangos de Excel lo hace. Así es como he creado la primera, la primera columna en la segunda. Pues bueno, simplemente he puesto salar porque quería quería que los salarios, que alguno de estos en realidad la tabla ya la veis. Lo que quiero es, en función del tiempo, los conceptos que entran en una cuenta bancaria ficticia, pues de gastos de restaurante, de, de lo un significa préstamos de gasolina, otros gastos, etc. Y también inca MS o ingresos, que en este caso serían los salarios, verdad? Pues lo único que he hecho ha sido escribir salario con, en este caso, Control C Control V. Lo he puesto, pero dónde lo he puesto En las fechas correspondientes a finales de junio y a finales de julio, que es Pues bueno, cuando me pagan el salario las veces que me pagan. Bueno, esperemos que sí. En este caso, como ya veis, la columna concepto la he rellenado simplemente copiando y pegando de forma más o menos rápida, sin utilizar mayor inteligencia. Y la cantidad la mount. Pues también me la he inventado un poquillo, verdad? Luego el balance es una columna que la he creado con fórmulas como la creo. Pues simplemente he puesto el balance inicial cinco mil cuatrocientos, por decir algo por pensar optimista, que tenía más de cinco mil euros en la cuenta y en este caso, la con la casilla, La celda, Perdón. Bueno, casilla o celda que está justamente debajo del balance inicial, que se lo he escrito a mano. Este es una fórmula y, como veis, aquí está aquí veis en la en la pantalla de edición, que lo que he puesto es G cuatro más f cinco. Qué significa G cuatro? Pues G cuatro es la de arriba, es decir, el cinco mil cuatrocientos más f cinco, que es la de la izquierda. Cuando uno selecciona la casilla, la celda con la fórmula, pues puedes ver la fórmula, en este caso en la celda G cinco y además se destacan en colores, otras celdas que están nombradas, digamos, en la fórmula veis que lo único que escribí es eso G cuatro f cinco, que en realidad no tienen ni que escribirlo. Voy a repetirlo aquí. Voy a a repetirlo. Voy a borrar la fórmula, no hace falta ni escribir la mano. Pulsas igual y clic con el ratón clic y ya directamente entiende que quiero escribir G cuatro. Yo si no supiera que esta casilla es el G cuatro, que tampoco lo sabía, hago clic. Luego escribo más y a la izquierda la otra cantidad, no, unos treinta de pulso Enter y Ebola G cuatro más. F tres. No sé por qué no ha escrito mounts momentito. Vamos a reescribirla correctamente. Habré pulsado algo mal? Aquí está. Vale, G cuatro más, f tres. Y lo que os quería decir es que una vez que tengo la fórmula que está relacionando la casilla que me la acabo de cargar un segundito Magia del control a esta una vez ya lo he arreglado. Control Z o salva de estas situaciones chicos, Una vez que tenemos ya la fórmula escrita en la casilla G cinco, lo que puedes hacer es tirar de nuevo del aspa mágica y ya deduce que lo que quieres es copiar la fórmula. Pero qué pasa? Que las relaciones son relativas? Es decir, al hacer la copia no la voy a repetir porque ya está hecha. Como veis, en la celda, justamente de debajo no se refiere al G cuatro, sino se refiere al G cinco y en la celda de más abajo se refiere al JE seis, es decir, que las relaciones entiende que las quiero relativas y así he logrado, simplemente pulsando y arrastrando que en toda la columna se me calcule el balance. Muy bien, Esto no tiene mucho que ver con la inteligencia artificial, sino sí con la inteligencia. Un poco semi artificial, bueno, artificial es, pero no es una inteligencia muy sofisticada, pero sí es bastante bastante útil esta característica. Ahora, una vez que tenemos estos datos. Fijaos que el formato que tiene esta tabla, que he digamos tecleado y creado con esta magia de Excel el formato es pues es particular. Tiene los títulos en un fondo azul más oscuro. Tiene, pues, una línea sí, y una línea no alternativa de colores para que se vea un poco mejor. Y esto es simplemente porque he elegido el rango de los datos y he transformado. Recordad que hablábamos de rangos a tablas, pues lo he transformado en tabla y como lo transformas en tabla, pues simplemente eliges el rango y te vas a data frome Ta range. Aquí está. En este caso está en inglés. Entonces creas una tabla a partir de los datos. La tabla ya es aquel objeto del cual hemos hablado, al cual tú puedes enganchar, por ejemplo, power queri y power pivot. Y en la tabla las magnitudes digamos, o las variables naturales no son tanto las celdas, sino las columnas. Automáticamente la tabla, como veis, te produce en cada una de las columnas tus filtros, los filtros naturales, por ejemplo, en la columna a Mount yo puedo decir oye, enséñame solamente los que las cantidades que sean mayores, que pues por ejemplo, que las cantidades mayores de treinta y tres euros o lo que sea, no. Una característica que tienen las tablas es que tú puedes añadir con un clic. Es lo que voy a hacer ahora mismo. Añadir los totales. Veis que al pulsar en cualquier lugar en la tabla, al botón derecho te sale un menú de contexto en el cual tienes una uno de los menú de los me items. Uno de los elementos es Table y aquí tú puedes añadir una roe de totales. Haces clic y esta Rod de totales es diferente. Esto es importante de la que obtendríais si simplemente pusierais aquí la formulita de la suma. Sabéis a los que sepáis, seguramente que la conocéis, Sam, la suma de todos los elementos de la columna de arriba. En este caso, el balance. Por qué es diferente? Pues porque cuando yo hago meto aquí la formulita típica, igual a la suma de todos los valores que están arriba, independientemente de que filtre la suma siempre es la misma, Es decir, que puede que haya líneas que no las estoy viendo, pero están siendo sumadas y en el caso de la tabla, no según el filtro la suma varía si yo ahora quiero solamente, por ejemplo, ver los conceptos de restaurante por decir algo, puedo hacer clic en la suma va a variar. Veis? Ha pasado de once mil, lo que sea a veintinueve mil. Bueno, no tiene mucho sentido sumar el balance de una cuenta bancaria. Quizá sería mejor con las cantidades que entran, que salen, etc. Pero bueno, a modo de ilustración sirve entonces? Pues nada. Hemos creado una tabla de datos a la cual vamos a querría conectar alguna alguna característica de inteligencia artificial y una de las primeras cosas que hemos hecho es escribir el rango, convertirlo en tabla, verdad? Voy a quitar el filtro que he puesto hace un momentito y sin más dilación nos vamos a la siguiente pestaña, donde ya para no hacerlos sufrir demasiado ya hemos hecho alguna alguna modificación a estos datos? Veis que, aparte de balance, el saldo, digamos hay un par de columnas más in CAM y expensas estas como las hemos creado, ya sea con una inteligencia artificial, digamos pura y dura en Ques and connections y aprendiendo mediante ejemplo verdad? Lo que queremos es crear una columna a partir de la inteligencia artificial de ejemplos. Os he dicho que había que hacer Kerri, pero el menú correcto es éste qu el menú Kerri, que te lanza Power Qari. Entonces lo que lo que ha pasado, lo que pasará tarda un ratillo es que al pulsar Kuri lanzamos Power quad el power quad editor tiene muchísimas posibilidades. Este es el equivalente, como ya hemos hablado a pues la cantidad de cuestiones de queer que uno puede hacer a un modelo de datos. Pensad un poco en la dirección de qu de estilo S. Q. L. A tu modelo de datos. Entonces, ahora, para añadir una columna por inteligencia artificial, simplemente he ido a la pestaña de Power Quarry, editor ad Colum y aquí a la izquierda, Como veis, columna a partir de ejemplos y me ha creado la columna Amount Copi. Y ahora estoy poniendo los ejemplos y ahora pillamos directamente que voy a escribir. Lo que yo quiero es que la columna amount, los de los pille solamente los positivos, es decir, los ingresos y los gastos. Entonces voy a escribir un dos mil. Entonces lo que entiende la inteligencia es que el pulso le enter. Aquí está escrito. Bueno, ya estaba un poquito un poquito más tenue porque es una sugerencia. No es que esté el dato que yo he escrito. Está en negro la sugerencia de estar en gris y entiende que estoy haciendo una copia de la columna Mount, pero esto es porque no le he dado suficientes ejemplos. En la celda primera quiero un dos mil, pero en la segunda quiero un cero. Es decir, solamente quiero tener las cantidades positivas, no las que sustraen. Pulsó el enter y ahora sí que lo he entendido. Veis? Con un par de ejemplos la inteligencia artificial que está por detrás en Power Quay ya entiende que quiero añadir una columna cuyos valores los va a deducir la regla de sacar esos valores a partir de ejemplos. Esto es lo que ya he hecho y por tanto no lo voy a repetir. Voy a cancelar con la aspa rojilla. Me dijo que si lo quiero, quiero guardar los cambios. Le voy a decir que no, porque ya lo tengo hecho eso y es lo que quería enseñar. Lo que quería enseñar es el proceso de cómo lo he hecho, verdad? Entonces de la columna a Mount te hemos sacado la de in CAM y la de peces. Y lo hemos hecho simplemente con Power Quarry y mostrándole ejemplos estos ejemplos. Usted bueno, ustedes, vosotros, nosotros nos podemos imaginar una relación o una deducción de una tercera columna con una regla de lo más loca que se te imagine que te puedas imaginar y en general, lo hace bien claro. Si tenéis muy mala uva y los valores que ponéis en la columna nueva que debería deducir de las anteriores son aleatorios, pues es posible que interprete reglas o normas que no existen porque lo estamos, digamos, intentando fastidiar. Os animo a que hagáis eso porque puede ser divertido, pero de momento no lo vamos a hacer. Las reglas, los ejemplos que le he puesto sí tienen sentido. Quiero solamente en la columna inca poner las cantidades positivas y en la columna penses o gastos las negativas y es lo que ha hecho y es lo que me ha deducido. Ves? Entonces la columna total es el total de expensas, que es un número negativo. Después, simplemente simplemente haciendo donde está mi carro, aquí haciendo click. Y esto en charts inserta charts es como hemos creado la gráfica que veis aquí, que me muestra el saldo en función del tiempo. Esto es simple y entiendo que lo sabéis la mayor parte de vosotros y no tiene demasiado que ver con inteligencia artificial. Pero lo he hecho para que veamos el concepto de de conexión de los datos al reporte en la Power VI y como ya hemos visto, veréis dentro de poco en la otra clase de herramientas, digamos, teníamos los datos conectados al informe. En este caso, el mini informe es simplemente la gráfica del saldo en función del tiempo. Y si yo, por ejemplo, el treinta de junio, en vez de haber tenido un salario de dos mil, hubiera tenido uno de tres mil por eso de la extra de verano, digamos entonces aquí se apreciaría, porque al cambiar bueno, no se aprecia mucho porque ha subido el nivel entero del saldo. Lo que voy a lo he puesto en el lado incorrecto. Por eso no se aprecia mucho. Si lo cambio en la mount tendría mejor pinta. Ahí está. Ha subido. Pues el saldo un poquito. A ver, lo voy a devolver a donde estaba ahora Sí, vale, si si el salario que yo hubiera tenido hubiera sido de tres mil el balance inicial hubieran sido mil más seis mil cuatrocientos y la gráfica reacciona, como veis, inmediatamente. Este es el mismo concepto de datos conectados de forma viva. En este caso son locales. En el caso de Power y hay incluso de Excel, pueden ser datos remotos como como ya hemos comentado, ya comentaremos, verdad? Lo vuelvo a donde estaba y si hubiera tenido gastos, pongamos que hubiera tenido unos gastos muy grandes y que en gasolina en vez de veinte euritos hubiera gastado quinientos quinientos menos quinientos. Os apreciaría. Veis este Kink directamente en la gráfica? Pues esto es el concepto de cont xi viva, verdad? Luego es que he puesto aquí BBVA en algunas celdas. Esto es para ilustrar algunas de las características de inteligencia artificial, que es la de la de donde lo tengo. Home Data, Perdón en la columna, en el grupo de trabajo de Data veis que aquí tenemos data tips y tenemos, por ejemplo, Stocks, Ca, Resis y Geographic. Lo que vamos a probar es si eliges un rango con una palabra. En este caso, BB BBVA es el nombre de un banco y de hecho voy a cambiarlo porque ya que he visto que BBVA funciona aquí arriesgándome en directo Santander, por qué no voy a poner Banco Santander para que no haya dudas Y voy a he puesto Baco. Baco es el dios romano del vino, señores, así que viva el vino, como diría nuestro ex presidente del Gobierno Rajoy y vamos a pulsar en Banco Santander Stocks y, como veis, ya me lo he hecho. Esto es más rápido de lo que yo pensaba. Te da pues la cotización en bolsa de El Banco Santander. En este caso no me hago responsable si ustedes quieren invertir, inviertan. Pero estos datos podrían estar anticuados cuando vean este vídeo. Señores. Total, que esta es una de las inteligencias, digamos artificiales, es capaz de responder con datos vivos, incluso de la Internet bursátiles en este caso y otra de la que ya hemos comentado y que quería enseñaros por ser espectacular. No es esta de los paseos a través de los mapas tres D Aquí tenéis En la pestaña Inserta Freed Map Map significa mapa tres D. Como bien sabéis pulsando se obtiene click. No lo voy a hacer porque ya lo he pulsado hace un ratito se obtiene esto que veis aquí que es un mapa previamente, es decir, que el mapa tres D se va a referir a algunos datos. Voy a escribir aquí, en este pequeño rango de celdas, una pequeña tablita. La primera columna va a referirse a Location, que es bueno lo geo punto geográfico y la siguiente. Pues Scot, entonces vamos a poner aquí Spain, Italy, en Location Iraí, no, Perdón, Ita y en score. Pues como si de un partido de baloncesto se tratara. Por supuesto, Spain, ciento cuarenta y cinco. Que me perdonen los italianos. Pero bueno, España siempre ha sido mejor o casi siempre. Noventa y nueve. Este va a ser lo que queremos representar en el mapa tres d. Pues este pequeño rango lo seleccionamos y pulsamos. No lo voy a hacer porque tarda un ratillo, pero ya lo tengo aquí el resultado, como veis, ahí está y lo que saldría es esta primera escena donde Pues bueno, en este caso en Spain y bueno, en Grecia, porque el rango era otro y entonces hemos cambiado el formato. En una segunda escena, aquí donde veis, hay un menú de escenas donde puedo ir añadiendo escenas. Un segundo, una segunda escena donde hemos cambiado el ángulo de cámara y simplemente los dos puntos ahora representan la altura. Representa el valor. Entonces, una vez que tú tienes aquí la escena uno, escena dos, puedes añadir más? Tres, cuatro, cinco. Lo que lo que lo que uno puede hacer es ver la composición de escenas. Entonces van a ser concatenadas. En este caso, hemos elegido cada dos segundos pasamos de la escena uno a la escena dos. Entonces, básicamente es un traveling de cámara con su zoom. Veis esto? Por supuesto, es muy simple, pero tú puedes representar en un mapa tridimensional terráqueo, no solamente europeo, cualquier tipo de cantidades, producto interior bruto o lo que fuera, y hacer una especie de escena que puede ser bastante socorrido, bastante espectacular. Si tienes algún tipo de dato que pudiera tener extensión geográfica, esto tiene muchas posibilidades. Muchos detalles. No vamos a ir más en profundidad, pero bueno, que sepáis que Copay Lot está integrado y inteligencia artificial en muchos lugares. En Excel os agradezco la atención y espero veros también por las otras clases, las de las de herramientas de Power VI, por ejemplo, Gracias

El texto proporciona una detallada descripción del uso de Excel para el manejo y análisis de datos, específicamente enfocándose en la creación de tablas, el uso de fórmulas, la inteligencia artificial (IA) para automatizar tareas y la creación de gráficos. Aquí se resumen las ideas principales:1. **Creación de Tablas en Excel**: El autor comienza con la creación de una tabla de datos, introduciendo manualmente los datos y utilizando la funcionalidad de Excel para generar series de fechas automáticamente.2. **Uso de Fórmulas**: Se explica cómo crear una columna de balance usando fórmulas para calcular sumas de dinero basadas en otras celdas. Este proceso se facilita con la función de arrastrar para copiar la fórmula a otras celdas, ajustando automáticamente las referencias de celdas.3. **Integración de Inteligencia Artificial**: Se describe el uso de inteligencia artificial mediante Power Query para generar nuevas columnas basadas en ejemplos, permitiendo la creación de columnas para ingresos y gastos separando valores positivos y negativos.4. **Creación de Gráficos**: El autor muestra cómo conectar los datos de las tablas a gráficos en Excel, permitiendo visualizar cambios en el balance en función del tiempo. Se menciona la reactividad de estos gráficos ante cambios en los datos.5. **Uso Avanzado de IA en Excel**: Se exploran otras funcionalidades de IA, como la identificación de acciones bursátiles mediante el nombre de una empresa y la creación de mapas en 3D para visualizar datos geográficos de manera dinámica.6. **Manipulación y Análisis de Datos**: A lo largo del texto, se enfatiza la capacidad de Excel para manejar y analizar datos complejos, utilizando tanto herramientas básicas como avanzadas, incluyendo la inteligencia artificial para facilitar y automatizar el proceso.En resumen, el texto ofrece una guía práctica sobre cómo aprovechar las capacidades avanzadas de Excel, incluyendo el uso de fórmulas, inteligencia artificial, y visualización de datos para manejar y analizar información de manera eficiente.

Creación de gráficas y uso de inteligencia artificial en Excel

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Resumen con marca de tiempo

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